• Twitter
  • Facebook
  • Linked-in
  • Youtube
  •                    

VUEVO マニュアル

VUEVO マニュアル

初めてのかたに

PCでの基本操作方法

PCでVUEVOをご利用いただく方法です。

※会話の開始と終了はウェブブラウザから操作できません。必ずスマートフォンアプリもお手元にご用意ください。

ご利用手順

1. マイクへの接続

❶ VUEVOマイク本体の電源ボタンを3秒ほど長押しして、電源を入れます。

※ランプは数秒点灯した後、点滅に変わります。

❷スマートフォンアプリを起動して、
❸メールアドレスと
❹パスワードを入力し、
❺ログインします。

※スマートフォンのBluetoothがONになっていることをご確認ください。

❻「会話をはじめる」をタップします。

❼ 画面のマイクの配置についての説明が表示されたら画面に従って「次へ」をタップ、
❽ 最後に「とじる」をタップすると、会話が始まります。

2. 会話をブラウザで表示

ウェブブラウザ用のURLがメールで届きます。
❾ PCでメールを開いて記載されているURLをクリックし、
❿ メールアドレスと
⓫ パスワードを入力して、
⓬ ログインします。

⓭ 360°ビューが開きます。マイクに向かってお話しください。
⓮ 画面右下のタイムライン下部より、キーボードからのご入力でも会話に参加できます。

※キーボードからのご入力方法については、「テキスト入力での発言方法(PC)」をご覧ください。

他の参加者もスマートフォンやPCで会話を確認したい場合、
⓯ 画面左側の「参加者の管理」ボタンからメンバーを招待してください。

※他のメンバーを招待する方法については、「会話にメンバーを追加する(PC)」をご覧ください。

タイムラインのみを表示させたい場合は、
⓰ 画面左側の「ビュータイプの切替」をクリックします。
⓱ タイムライン表示画面からも、キーボードでの入力が可能です。

※キーボードからのご入力方法については、「テキスト入力での発言方法(PC)」をご覧ください。

3. 会話の終了

会話を終えるときは、
⓲ スマートフォンアプリの「終了」をタップし、
⓳ 「終了する」ボタンをタップしてください。

※会話の終了は、会話を始めたスマートフォンからのみ操作可能です。

ご利用方法の説明は以上です。

スマートフォンでの基本操作方法

スマートフォンでVUEVOをご利用いただく方法です。

ご利用手順

1. マイクへの接続

❶ VUEVOマイク本体の電源ボタンを3秒ほど長押しして、電源を入れます。

※ランプは数秒点灯した後、点滅に変わります。

❷ スマートフォンアプリを起動して、
❸ メールアドレスと
❹ パスワードを入力し、
❺ ログインします。

❻ マイク接続が自動で始まるので、真ん中のボタンが「会話をはじめる」の表示になったらタップします。

※スマートフォンのBluetooth設定がOFFになっているなど、操作が必要な場合はガイドが表示されます。

初回は、画面のマイクの配置についての説明が表示されます。
❼ 画面に従って「次へ」をタップ、
❽ 最後に「とじる」をタップし、会話を開始してください。

2. アプリでタイムラインを確認

❾ マイクに向かってお話しいただくと、発言が文字起こしされます。
❿ 画面下部の「メッセージ」をタップし、
⓫ 文字を入力して会話に参加することも可能です。

※文字を入力して会話に参加する方法は、「テキスト入力での発言方法(スマートフォン)」をご覧ください。

⓬ 他の参加者の招待は、画面右上の「メンバー追加」ボタンから行えます。
詳細は「会話にメンバーを追加する(スマートフォン)」をご覧ください。

会話を終えるときは、
⓭ 開始したユーザーのスマホアプリから画面下部の「終了」をタップし、
⓮ 「終了する」ボタンをタップしてください。

ご利用方法の説明は以上です。

VUEVOの推奨・必要環境

VUEVOをご利用いただくための、機器やネットワーク環境の一覧表です。

1.アプリ/ブラウザ 推奨環境

※アプリはiOS/Android以外のOSには対応していません。
※ブラウザは最新版を使用してください。

デバイスOSGoogle ChromeMicrosoft EdgeSafari
 Windows パソコン Windows10 以上
 Mac パソコン macOS v12 Monterey以上
 iPhone iOS15 以上
 iPad iOS15 以上
 Android タブレット Android11 以上
 Android スマートフォン Android11 以上

2.マイク接続 必要環境

下記環境以外では動作しないため、十分にご確認ください。

VUEVOマイクには、対応周波数帯が異なる2種類のモデルがあります。

モデル別 対応周波数帯

VUEVO Microphones
IEEE 802.11b/g/n 2.4GHz
 VUEVO Microphones 2IEEE 802.11b/g/n 2.4GHz
およびIEEE 802.11a/n/ac 5GHz(W52/W53/W56)

共通仕様

ネットワーク環境Wi-Fi(有線LAN 対応予定)
通信回線速度アップロード10Mbps以上
認証方式

WPA, WPA2パーソナル(PSK),

WPA2エンタープライズ(802.1X): EAP-TLS

プロキシ接続[種別]http/https,socks5 [認証方式]認証無し,basic認証
※設定は担当者までご依頼ください。

3.アクセス先一覧

ホワイトリスト登録等が必要な場合の参照情報です。

ホストポートプロトコル説明
cable.app.vuevo.net443TCP(websocket)ネットワーク疎通確認と、トーク機能に利用します。
l19zyesz3659n.jobs.iot.ap-northeast-1.amazonaws.com8443TCPデバイスのファームウェア更新に利用します。
ammd1xzrjanat-ats.iot.ap-northeast-1.amazonaws.com8883MQTT over TLSデバイスの初回使用時、プロビジョニングのために利用します。

 

VUEVOとは?

VUEVO(ビューボ)は、独自開発の専用ワイヤレスマイクとアプリケーションで音声認識結果をテキスト化。あなたの職場に身近なDXを届けます。

開発経緯

VUEVOは、聴覚障害や聞こえにくさがある人と聴者のコミュニケーションをスムーズにしたい、それにより互いに余計なストレスや気遣い無くもっと向き合える機会を増やしたい、という想いからスタートしたサービスです。

聴覚障害者と聴者の間には、職場での聞こえの違いによって会議など複数人の会話の場でコミュニケーションが難しいという課題があります。

ピクシーダストテクノロジーズの先端技術を用いて開発したVUEVOは、「誰が」「何を」話しているかをリアルタイムに直感的に表示することでこの課題を解決します。

詳細はこちらのページもご参照ください。

招待メールからメンバー登録を完了する

他のメンバーからVUEVOに招待が行われると、メールが届きます。

メンバー登録方法

❶ 届いたメールから「アカウント登録はこちら」を、クリックします。

❷ お名前を入力し、
❸ パスワードを設定してください。

❹ 文字起こしされたテキストにふりがなを表示したい場合は「なし」となっているボタンをクリックして「あり」へ変更し、
❺ 最後に「アカウントを作成する」をクリックします。
※ふりがな表示のあり/なしは、ログイン後、設定画面から変更することもできます。

※下記の画面が表示されましたら、貴社の管理者へご連絡ください。アカウント発行のメールが届いてから一週間が過ぎると、登録URLが無効になります。

以上でメンバー登録が完了になります。

ブラウザでのつかいかた

会話メモでできること(ブラウザ)

会話内容は「会話メモ」として保存されます。
過去の会議の内容確認や議事録作成などにご利用いただけます。

操作方法

1. 文字起こしデータをダウンロードする

会話メモは、CSV形式またはWord形式でダウンロードすることができます。
ダウンロード方法については会話メモのダウンロード方法(PC)よりご確認いただけます。

2. 会話メモを削除する

削除方法は二通りあり、会話メモ一覧画面からは、対象の会話の右端「︙」をクリックし❶「削除する」をクリックします。

または、個別の会話を開いた画面では、右上の「︙」をクリックし❷「削除する」をクリックします。

会話メモは、その会話を開始したメンバーのみ削除することができ、それ以外のメンバーには「︙」ボタンが表示されません。

削除した場合は、サーバーからデータが削除され、復元することはできません。

3. 会話タイトルを変更する

VUEVOは、AIが自動で会話タイトルをつけてくれますが、手動での変更も可能です。
詳細は、会話タイトルの変更方法(PC)よりご確認いただけます。

4. 要約を編集する

①「概要」と②「会話の流れ」の内容を編集することができます。
詳細は、要約を編集する(PC)よりご確認いただけます。

5. 発言者の名前を変更する(PC)

発言者の名前を変更することができます。
詳細は、会話メモで発言者の名前を変更する(PC)よりご確認いただけます。

6. 文字起こしされたテキストを編集する

❶ 修正したいテキストの上にカーソルを合わせると背景が水色に変わります。

❷ クリックしてテキストの内容を修正し、Enterキーを押すと確定されます。
※水色背景色以外の部分をクリックすることでも、確定できます。

※テキストが修正されました。修正したテキストの末尾に、[編集済み]と表示されます。

※テキストを行ごと削除すると、[削除済み]の表示に変わります。

操作方法の説明は以上です。

タグ管理の使いかた(ブラウザ)

会話メモに、タグを追加する機能です。

・登録したタグは、同じ契約環境で利用している全員に反映されます。
・1つの会話に5個まで設定できます。

操作方法

1.タグの登録方法

❶ 左側メニューの「タグ管理」を開き、❷「新規登録する」をクリックします。

❸ 登録するタグをを入力して、❹「登録する」をクリックします。

タグが登録され、メンバー全員に共有されます。

2. 登録したタグの設定方法

❶ 会話メモ一覧の画面から変更する会話の右端にある「︙」をクリックし「タグを追加/解除する」を開くか、
❷ 会話画面の「タグを追加」をクリックします。

❸ 追加するタグを選択します。

❹「追加/変更する」をクリックします。

選択されたタグが登録されます。

3. 登録したタグの解除方法

❶ 会話メモ一覧の画面から変更する会話の右端にある「︙」をクリックし「タグを追加/解除する」を開くか、
❷ 会話画面のタグ、または「⊕」をクリックします。

❸ 解除するタグの「⊗」をクリックします。

❹「追加/変更する」をクリックします。

会話メモからタグが解除されます。

4. タグを設定した会話メモの検索方法

❶ 検索ボックスに検索したいタグを入力、または選択しEnterキーを押します。

検索を行ったタグを設定している会話メモのみ表示されます。

❷ 検索ボックスの文字を削除してEnterキーを押すか、❸ 左側メニューの「会話メモ」をクリックすることで、全件表示に戻ります。

操作方法の説明は以上になります。

辞書登録の使いかた(ブラウザ)

固有名詞など、うまく文字起こしされない言葉を、自動で置き換えてくれる機能です。

・登録した単語は、同じ契約環境で利用している全員に反映されます。
・会話が開始されてから登録された単語は、次に新しく開始する会話から反映されます。

操作方法

1. 単語の登録方法

❶ 左側メニューの「辞書登録」を開き、❷「新規登録する」をクリックします。

❸ 読みと ❹表記を入力して、❺「登録する」をクリックします。

単語が登録され、メンバー全員の会話に共有されます。

登録した内容を修正したい場合は、一度削除して再度登録をお願いします。

2. 登録した単語の検索方法

❶ 検索ボックスに検索したい単語を入力しEnterキーを押します。「表記」と「読み」の両方から検索結果を表示します。
※単語の一部を入力して、部分一致での検索もできます。
※一致する単語を検索する際、ひらがな/カタカナを区別しません。

検索結果が表示されます。

❷ 検索ボックスの文字を削除してEnterキーを押すか、❸ 右側メニューの「辞書登録」をクリックすることで、全件表示に戻ります。

3. 登録した単語の削除方法

❶ 削除したい単語の右端にあるゴミ箱のアイコンをクリックします。

❷ 削除する単語に間違いがないか確認し、「削除する」をクリックします。

単語が削除されます。

操作方法の説明は以上になります。

会話メモの要約を編集する(ブラウザ)

会話メモの要約を、編集することができます。
AIが作成した下書きを、より適切な内容にしたり追記することができます。

操作方法

1. 「概要」の要約を編集する

❶「概要」の要約のテキストにカーソルを乗せると背景色が水色に変わります。

❷ クリックすることで編集でき、Enterキーを押すと確定できます。
※水色背景以外の部分をクリックすることでも、確定できます。

要約の内容が変更されます。

2. 「会話の流れ」の要約を編集する

❶「会話の流れ」の右にある鉛筆アイコンをクリックします。

鉛筆アイコンが水色の編集解除ボタンに変わり、個々の要約のa.タイトルとb.内容がそれぞれ編集できるようになります。
※a.タイトルとb.内容の編集方法は同じ手順になります。以下、タイトルの編集方法となります。

❷ 編集したいエリアにマウスを乗せると、背景色が水色になり、右端に鉛筆マークが表示されます。

❸ クリックすると編集モードに変わります。内容を修正してEnterキーを押してください。
※水色背景以外の部分をクリックすることでも、確定できます。

要約タイトルが変更されました。

❹ 編集がすべて完了したら、編集解除ボタンをクリックします。鉛筆アイコンの色が黒に戻り、編集完了となります。

操作方法の説明は以上です。

360°ビューの使いかた(ブラウザ)

360°ビューとは、360°全方向 から音声認識したテキストを、リアルタイムに発話者の方向に表示するVUEVOのメイン画面です。場面に合わせて、様々な設定が可能です。

1. 画面の見方

➊ 会話の文字起こし
音声認識された発言が、方向ごとに表示されています。

➋ VUEVOマイク
声の方向の基準として、VUEVOマイクを表示しています。平らな面が画面下方向と一致します。

➌ ビュータイプの切替
クリックするたびに、360°ビュー、タイムラインの並列、タイムラインの3種類のビュータイプが、切り替わります。
・タイムラインの使いかた(ブラウザ)

➍ 文字の拡大/縮小
音声認識された文字の表示サイズを調整できます。

➎ 多言語モード
日本語以外の文字起こしに対応できます。
・話される言語を設定する(ブラウザ)

➏ 選択方向のミュート
オープンスペースでの利用時など、選択した方向からの声を非表示にします。

➐ 参加者の管理
会話への参加者追加や、名前の変更が行えます。
・会話にメンバーを追加する(ブラウザ)

➑ ゲストURLの発行
VUEVOアカウントを持たないゲスト用のURLとQRコードが発行できます。

➒ 会話から退出
会話中の画面から、会話メモ一覧に移動します。

➓ マイク電池
マイクの電池残量が表示されます。100%でおよそ8時間使用可能です。

⓫ マイクの置き方
VUEVOを効果的に使うためのマイクの置き方が確認できます。

⓬ ヘルプページ
VUEVOのヘルプページに移動します。

⓭ 設定
自身で設定したプロフィール写真が表示されます。ふりがなの有無や表示言語などの設定ページに移動します。
・自身のアカウント登録情報を変更する(ブラウザ)
・自分の表示言語を設定する(ブラウザ)

2. メニューの表示方法

画面左のメニューは、通常時は最小化されています。

赤いエリアにカーソルを合わせると、メニューが開きます。
※タブレットやスマホのブラウザで見ているときは、タップでメニューが開きます。

3. ビュータイプの切替

メニューを表示させて、「ビュータイプの切替」をクリックします。

360°ビューの右側にタイムラインが表示されます。

さらに「ビュータイプの切替」クリックすると、タイムラインだけの表示に切り替わります。
リアルタイムの要約はこのビュータイプでのみ表示されます。

タイムラインだけの表示で「ビュータイプの切替」をクリックすると360°ビューに戻ります。

360°ビュー→360°ビュー&タイムライン並列表示→タイムラインと、順に切り替わります。

360°ビューの説明は以上になります。

タイムラインの使いかた(ブラウザ)

タイムラインの画面では、発話ごとの「方向」「名前」「時刻」「内容」が表示されます。また、チャットでの会話参加も可能です。

・タイムラインと360°ビューのエリア範囲変更方法は「360°ビューの使いかた」をご覧ください。
・テキスト入力での会話の参加方法は「テキスト入力での発言方法(PC)」をご覧ください。
・スマートフォンでの操作方法は、タイムラインの使いかた(スマートフォン)をご覧ください。

1. タイムラインの表示方法

❶ 360°ビューと同時に表示させる場合は、画面右上の「タイムライン」のボタンをクリックします。

下記のように、タイムラインが並んで表示されます。

❷ タイムライン画面のみ表示させる場合、画面上部の「タイムライン」をクリックします。

❸ リアルタイム要約は、三角のアイコンをクリックすることが折りたたむことができます。

2. レーダーアイコンの見方

発話者の名前の横に、360°ビューと対応した方向と色が、レーダーチャートで表示されます。VUEVOマイクに対する声の方向を表示します。

同じ方向から複数の方が会話された場合、同一の名前で表示がされます。

3. テキストサイズの変更方法

❶ テキストサイズ変更のアイコンをクリックします。

❷ 変更したいテキスト倍率を選び、
❸「完了する」をクリックするか、エンターキーを押します。

※「%」を入力する必要はありません。

以降、表示されるテキストのサイズが変わります。

※変更されたテキストのサイズは、次回のログイン時や、別のパソコン、タブレット等でご利用いただく際にそのまま引き継がれ、同じ倍率で表示されます。

❶ 360°ビューと並列で表示をしている際は、タイムラインも360°ビューの変更倍率に連動します。

4. 発言者名の変更方法

会話中に、タイムラインの発話者の名前を変更することができます。
変更の方法は、「会話中に発言者名を変更する(PC)」からご確認いただけます。

5. 文字起こしされたテキストの修正方法

※タイムラインモードを例にしていますが、360°ビュー画面のタイムラインでも同じ操作ができます。

❶ 修正したいテキストの上にカーソルを合わせると背景が水色に変わります。

❷ クリックしてテキストの内容を修正し、Enterキーを押すと確定されます。

※テキストが修正されました。修正したテキストの末尾に、[編集済み]と表示されます。

※360°ビューに対象の発言が表示されている間に発言を修正すると、360°ビューに表示されている発言も修正されます。

※テキストを行ごと削除すると、[削除済み]の表示に変わります。

操作の説明は以上になります。

会話にメンバーを追加する(ブラウザ)

会話の参加者は、進行中の会話に他のメンバーを追加することができます。

スマートフォンでの操作方法は、会話にメンバーを追加する(スマートフォン)をご覧ください。

操作方法

❶ 進行中の会話画面左側にある「参加者の管理」をクリックします。

登録済みのメンバー一覧が表示されるので、
❷ 追加するメンバーを登録名またはメールアドレスで検索し、
❸ 対象メンバーの「追加」ボタンをクリックします。

※検索候補に現れない場合は、VUEVOのアカウントをお持ちでない可能性があります。
その場合は、新規メンバーをVUEVOに招待するよりアカウントの招待をお願います。

❹「追加する」をクリックします。

❺ 参加者に追加されます。
❻「×」をクリックして画面を閉じてください。

操作方法の説明は以上です。

追加されたメンバーが参加する方法は、下記をご覧ください。
・追加された会話に参加する(PC)
・追加された会話に参加する(スマートフォン)

追加された会話に参加する(ブラウザ)

会話に参加するには、その会話に参加しているユーザーからの追加操作が必要です。

・スマートフォンでの操作方法は、追加された会話に参加する(スマートフォン)をご覧ください。

操作方法

追加されると、下記のようなメールが届きます。

メール本文中のURLをクリックして、
❶メールアドレスと、
❷パスワードを入力し、
❸ログインします。

進行中の会話が表示されます。

操作方法の説明は以上です。

自身のアカウント登録情報を変更する(ブラウザ)

自身の「名前」と「パスワード」の変更が可能です。

・スマートフォンでの操作方法は、自身のアカウント登録情報を変更する(アプリ)をご覧ください。
・メールアドレスの変更は、管理者のみが行えます。「ユーザーのメールアドレス変更方法」をご参照ください。

操作方法

❶ 左側のメニューより「設定」を開き、
❷ お名前を変更する場合は「名前の変更」のエリアをクリックします。

❸ 修正内容を入力して、
❹「変更する」をクリックします。

パスワードを変更する場合は、
❺「設定」画面の、
❻「パスワードの変更」をのエリアをクリックします。

❼ 現在のパスワードと
❽ 新しいパスワードを入力して
❾「変更する」をクリックします。

変更方法の説明は以上です。

テキスト入力での発言方法(ブラウザ)

PCのキーボードからテキストをご入力いただくことで、会話中に発言することができます。
どの入力画面から操作された際も、他の参加者が見ている画面に表示されます。

スマートフォン/タブレットでの操作方法は、テキスト入力での発言方法(アプリ)をご覧ください。

操作方法

1. 360°ビュー画面での操作方法

❶360°ビューの画面で、タイムラインが非表示となっている場合は、画面右上のボタンをクリックして表示させてください。

❷ タイムラインの下部にある入力欄にメッセージを入力し、
❸「送信する」をクリックします。

※メッセージを入力後、「Ctrl」キーと「Enter」キー(Macをご利用の場合は「cmd」キーと「Enter」キー)を同時に押すことでも送信ができます。

テキスト入力中は、キーボードアイコンが、下図のように変化します。

360°ビューに約20秒間ポップアップ表示され、タイムラインにメッセージが残ります。

2. タイムライン画面での操作方法

❶ タイムラインの下部にある入力欄にメッセージを入力し、
❷「送信する」をクリックします。

※メッセージを入力後、「Ctrl」キーと「Enter」キー(Macをご利用の場合は「cmd」キーと「Enter」キー)を同時に押すことでも送信ができます。

タイムラインにメッセージが残ります。

操作方法の説明は以上です。

ふりがな/ルビの表示方法(ブラウザ)

文字起こしをしたテキストにふりがなを表示することができます。

・PCとスマートフォンの設定は連動しています。
・テキストサイズに合わせてふりがなのサイズも変わります。ふりがなだけの大きさを変更することはできません。
・スマートフォンでの操作方法は、ふりがな/ルビの表示方法(スマートフォン)をご覧ください。

ふりがなの表示/非表示の変更方法

❶「設定」画面を開き、
❷「ふりがな表示」右端の「なし/あり」のボタンをクリックします。

文字起こしをしたテキストの漢字部分にふりがなが表示されます。

360°ビュー画面の表示

タイムライン画面の表示

操作方法の説明は以上です。

会話メモのダウンロード方法(ブラウザ)

会話メモは、議事録形式のWordファイルと、ログ形式のCSVファイルでダウンロードすることができます。

・ダウンロードはPCでのみ操作可能です。(スマートフォンからはダウンロードできません)
・会話メモのダウンロードは、その会話の主催者だけが可能です。

操作方法

❶ 会話メモ一覧から、ダウンロードしたい会話をクリックして開きます。

❷ 会話画面右上の「︙」をクリックします。

❸ CSV形式でダウンロードする場合は「CSV保存」、
❹ WORD形式でダウンロードする場合は「Word保存」をクリックすると、ファイルが保存されます。※ファイル名は会話タイトルが出力されます。例)ビューボによる会話の改善.csv

CSVファイル

CSV形式でダウンロードしたデータは、
①会話全体の要約
②会話の流れ(会話5分ごとの要約)
③文字起こしされた発話
の順に記載されます。

CSVに含まれる項目

A. 時刻要約が作成された日時、発話が文字起こしされた日時
B. 項目/発言者 (要約)要約の見出し、(発話)発言者)
C. 要約/発言内容要約内容、発言内容
D. 編集履歴文字起こしされたテキストに変更や削除があった場合に記載
E. 最終編集者文字起こしされたテキストを、最後に変更、削除したユーザーID(メールアドレス)
F. 最終編集時刻文字起こしされたテキストを、最後に変更、削除した日時

Wordファイル

Wordに含まれる項目

① 会話のタイトル
② 会話をした日付
③ 会話全体の要約
④ 会話の流れ(会話5分ごとの要約)
⑤ 参加者のお名前(お名前を設定されなかった場合の、「Aさん」や「Bさん」は記載されません)
⑥ 文字起こしされた会話

操作方法の説明は以上になります

会話タイトルの変更方法(ブラウザ)

会話タイトルは、会話が終了すると自動で生成され、手動で変更もできます。

・会話が短時間で終わるなど十分なテキストがない場合、タイトルが生成されず「無題の会話」のままになります。
・要約機能がOFFの場合は生成されません。管理者様からご連絡いただければ有効化します。
・自分が主催した会話のタイトル以外は、終了後に変更することはできません。
・スマートフォンでの操作方法は、会話タイトルの変更方法(スマートフォン)をご覧ください。

操作方法

❶ 会話メモ一覧の画面から変更する会話の右端にある「︙」をクリックし「タイトルの変更」を開くか、
❷ 会話画面のタイトルをクリックします。

・会話画面

❸ 変更後のタイトルを入力し、
❹「変更する」をクリックします。

設定方法の説明は以上になります。

新規メンバーをVUEVOに招待する(ブラウザ)

ここでは、新規メンバーを招待する方法をご説明します。

・招待されメンバー登録が完了すると、会話の主催・参加、主催した/招待された会話メモの閲覧、メンバー招待などができます。
・メンバー招待は自身の権限に関わらず行えます。
・新規の管理者メンバー招待は、管理者権限があるメンバーにしかできません。

操作方法

❶ PCのVUEVO画面左メニュー「設定」から、
❷「メンバー管理」を開きます。

❸「新規メンバーの招待」をクリックします。

❹ 追加したいメンバーのメールアドレスを入力し、
❺ 権限を選択して、
❻「招待する」をクリックすると、招待したメールアドレス宛にアカウント登録用のメールが送信されます。

※複数のメンバーを同時に招待する場合は、メールアドレスをカンマで区切って入力してください。
※招待を行う方がメンバー権限の場合は、自動的にメンバー権限での招待になります。

下記のような通知が表示され、招待は完了です。

話される言語を設定する(ブラウザ)

日本語以外の言語を音声認識させたい際に、どの言語が話されているを設定します。
デフォルトは日本語で、会話毎にリセットされます。

併せて、自分の表示言語を設定する(ブラウザ)をご覧ください。

操作方法

1. 話される言語の設定方法

会話を開始後に、左メニューから「多言語モード」をクリックします。

方向ごとに、設定されている言語名が表示されるので、プルダウンの言語リストから設定したい言語をクリックします。※プルダウンはスクロールできます。

左上方向が設定した言語(この場合は英語(US))として音声認識され、表示言語の設定に従って翻訳表示がされます。※翻訳は、発話が区切れたタイミングで行われます。

2. 一括での設定方法

1方向だけの設定では、体の動きや顔の向きでエリアが変わってしまうため、複数方向での設定がおすすめです。

プルダウンから「まとめて設定する」をクリックします。

「全て選択」または、方向ごとの□をクリックすることで、対象の方向を選択します。

話される言語を選択し、「変更する」をクリックすると設定完了です。

選択した方向が設定した言語(この場合は英語(US))として音声認識され、表示言語の設定に従って翻訳表示がされます。※翻訳は、発話が区切れたタイミングで行われます。

3.対応している言語

No.認識言語認識言語(日本語表示)
1日本語日本語
2English(US)英語(US)
3中文(简化字)中国語(簡体字)
4Tiếng Việtベトナム語
5한국어韓国語
6Filipinoフィリピノ語
7Portuguêsポルトガル語
8नेपालीネパール語
9Bahasa Indonesiaインドネシア語
10Españolスペイン語
11中文(繁体字)中国語(繁体字)
12ไทยタイ語
13မြန်မာミャンマー語
14हिन्दीヒンディー語
15සිංහලシンハラ語
16தமிழ்タミル語
17ភាសាខ្មែរクメール語
18English(UK)英語(UK)
19Монгол хэлモンゴル語
20Françaisフランス語
21Bahasa Melayuマレーシア語
22Русскийロシア語
23Deutschドイツ語
24Italianoイタリア語

日本での在留外国人数統計を参考に対応しています。
※表示言語の対応内容と同一です。

4. 注意事項

設定について
・現在はブラウザのみで設定が可能です。

会話中の表示について
・会話の途中から認識言語を変更した場合は、変更以降の発言が認識対象です。
・翻訳後の文章は、編集や削除することができません。
例)表示言語を日本語に設定している場合は、英語でされた発言を編集/削除できません。表示言語を英語に切り替えることで編集/削除可能です。

いずれの注意事項についても、順次アップデートを予定しております。

操作方法の説明は以上になります。

自分の表示言語を設定する(ブラウザ)

VUEVOの翻訳機能を使うときに、表示したい言語を選びます。
例えば日本語に設定すると、英語や中国語で話された言葉が日本語で表示されます。

併せて、話される言語を設定する(ブラウザ)をご覧ください。

操作方法

1. 表示言語の設定方法

❶ 左側メニューの「設定」を開き、❷「表示言語」をクリックします。

❸ 設定したい言語を選び、

❹「変更する」をクリックします。

表示言語が変更され、発話が全て設定した言語で表示されます。
日本語以外を選択した場合は画面説明も英語になります。
※画面文言については、英語以外を選んだ場合も一律で英語で表示されます。

2.対応している言語

No.認識言語認識言語(日本語表示)
1日本語日本語
2English(US)英語(US)
3中文(简化字)中国語(簡体字)
4Tiếng Việtベトナム語
5한국어韓国語
6Filipinoフィリピノ語
7Portuguêsポルトガル語
8नेपालीネパール語
9Bahasa Indonesiaインドネシア語
10Españolスペイン語
11中文(繁体字)中国語(繁体字)
12ไทยタイ語
13မြန်မာミャンマー語
14हिन्दीヒンディー語
15සිංහලシンハラ語
16தமிழ்タミル語
17ភាសាខ្មែរクメール語
18English(UK)英語(UK)
19Монгол хэлモンゴル語
20Françaisフランス語
21Bahasa Melayuマレーシア語
22Русскийロシア語
23Deutschドイツ語
24Italianoイタリア語

日本での在留外国人数統計を参考に対応しています。

※認識言語の対応内容と同一です。

3. 注意事項

設定について
・現在はブラウザのみで設定が可能です。

会話中の表示について
・会話の途中から参加、または表示言語を変更した場合は、参加・変更以降の発言が翻訳対象です。遡っての変換はされません。
・翻訳後の文章は、編集や削除することができません。
例)表示言語を日本語に設定している場合は、英語で認識された発言を編集/削除できません。表示言語を英語に切り替えることで編集/削除可能です。

会話メモの表示について
・会話タイトル/要約機能は翻訳の対象外です。
・発言された言語に関わらず、会話タイトル/要約機能は日本語で出力されます。
例)英語と中国語で行われた会議でも、日本語で要約が出力されます。

操作方法の説明は以上になります。

マイクの管理(ブラウザ)

マイクの管理では、「マイクの名前変更」「マイクの利用履歴確認(管理者権限のみ)」ができます。

操作方法

1. マイク管理画面を開く

❶ VUEVOにログインして「設定」をクリックし、
❷「マイク管理」メニューを開きます。

登録されているマイクが表示されます。

2. マイクに名前をつける

❶ マイクの右端にある「︙」から、
❷「名前を変更する」を開きます。

❸ マイクの名前を入力して、
❹「変更する」をクリックします。

マイクの名前が変更されます。

3. マイクの利用履歴を確認する

❶ マイクの右端にある「︙」をクリックし、
❷「利用履歴を見る」を開きます。

※管理者権限の方のみメニューが表示されます。

マイク端末ごとの利用履歴が表示されます。

※「ユーザー」の項目は、会話を開始した方のお名前になります。

操作方法の説明は以上になります。

iOS/Androidアプリのつかいかた

タイムラインの使いかた(アプリ)

タイムラインでは、会話が時系列で表示されます。

・タイムラインは、テキストサイズの変更ができません。
・PCでの操作方法は、タイムラインの使いかた(ブラウザ)をご覧ください。

1. レーダーチャートの見方

❶ 発話者の名前の横に、360°ビューと対応した方向と色が、レーダーチャートで表示されます。VUEVOマイクに対する声の方向を表示します。

2. 発言者名の変更方法

・発言者名は、方向ごとに「名前無し〇さん」と表示されます。
・会話中も、発言者名を変更することができます。
※同じ方向から複数の方が会話された場合、同一発言者名で表示がされます。

❶ タイムラインで、名前を変更したい発言をタップします。

❷「発言者の編集」をタップします。
❸ 変更後の表示名を入力し、
❹ キーボードの「完了」をタップします。

❺「変更する」をタップします。
❻ 既存の「名前無しGさん」の発言すべてを「鈴木さん」に変更するかどうかを選択します。

※「名前無しGさんのすべての発言を変更」をタップすると、会話内および以降の「名前無しGさん」の発言すべてが「鈴木さん」に変更されます。

3. 文字起こしされたテキストの修正方法

・テキストは、一文すべてを削除することはできません。
・会話中も、テキストを修正することができます。

❶ タイムラインで、修正したいテキストをタップします。

❷「発言内容の編集」をタップします。
❸ テキスト内容を修正し、
❹「完了」をタップします。

タイムラインの発言が修正されます。

チャットでの参加方法は「テキスト入力での発言方法(スマートフォン)」をご覧ください。

操作の説明は以上になります。

アプリで360°ビューをみる方法(アプリ)

スマートフォンやタブレットのVUEVOアプリから、360°ビューで会話をみることができます。

操作方法

❶ 会話中の画面から、右上の「︙」をタップして、
❷「ブラウザで開く」をタップします。

❸ ご登録のメールアドレスと
❹ パスワードを入力して、
❺ ログインをタップします。

360°ビューが表示されます。

360°ビューの操作方法につきましてはPC版と同じとなりますので、360°ビューの使いかた(PC)をご覧ください。

操作方法の説明は以上です。

会話メモでできること(アプリ)

会話の文字起こし結果は、「会話メモ」として保存されます。

※データのダウンロードはスマートフォンからはできません。PCのブラウザで操作してください。

操作方法

1.会話メモの表示方法

❶画面右下の「会話メモ」をタップしてください。

※スマートフォンでは、会話中は「会話メモ」は閲覧できません。

2. 会話タイトルを変更する

❶ 会話メモの一覧から、タイトルを変更したい会話の「︙」をタップし、
❷「名前の変更」を開いて変更します。

または、
❸ 該当の会話をタップして会話詳細を開き、
❹ タイトル右横の鉛筆マークをタップするか、
❺ 画面右上の「︙」から、
❻「名前の変更」をタップします。

❼ 変更後の会話タイトルを入力し、
❽「変更する」をタップします。
※どちらの方法で変更しても、会話タイトルはそれぞれに反映されます。

3. 発言者の名前を変更する

❶ 発言者の名前を変更したい会話をタップして開きます。
❷ 名前を変更したい発言をタップします。

❸「発言者の編集」をタップします。
❹ 変更後の名前を入力して、
❺「完了」をタップします。

❻「変更する」をタップします。
❼ 変更範囲を選択し、タップします。

※「名前無しCさんのすべての発言を変更」を選択すると、同一会話内のすべての「名前無しCさん」が「山田さん」に変更されます。

4. 文字起こしされたテキストを編集する

❶ テキストを修正したい会話をタップして開きます。
❷ 修正したいテキストをタップします。

❸「発言内容の編集」をタップします。
❹ テキストの内容を修正し、
❺「完了」をタップします。

テキストの内容が修正されました。

5. 会話メモを削除する

・会話メモは、その会話を開始した主催者のみ削除できます。
・主催者以外の画面には、削除ボタンが表示されません。

❶ 会話メモ一覧の画面から削除する会話の右端にある「︙」をタップし、
❷「削除する」をタップするか、
❸ 会話画面右上の「︙」をタップし、
❹「削除する」をタップします。

・会話メモ一覧画面

・会話メモ画面

操作方法の説明は以上です。

テキスト入力での発言方法(アプリ)

スマートフォンからテキストをご入力いただくことで、会話中に発言することができます。
どの入力画面から操作された際も、他の参加者が見ている画面に表示されます。

PCでの操作方法は、テキスト入力での発言方法(PC)をご覧ください。

操作方法

❶ 画面下部の「メッセージ」をタップし、
❷ テキストを入力し、
❸「完了」をタップします。

❹タイムラインにメッセージが残ります。

操作方法の説明は以上です。

会話にメンバーを追加する(アプリ)

会話の参加者は、進行中の会話に他のメンバーを追加することができます。

PCでの操作方法は、会話にメンバーを追加する(PC)をご覧ください。

操作方法

❶進行中の会話画面で、右上の「参加者の管理」ボタンをタップします。

登録済みのメンバー一覧が表示されるので、
❷追加するメンバーを登録名またはメールアドレスで検索して入力完了をタップすると対象メンバーが表示されます。
❸追加したいメンバーの「追加」ボタンをクリックします。

❹「招待する」をタップします。

❺会話に戻る場合は、画面左上の < ボタンから戻ります。

操作方法の説明は以上です。

会話にメンバーを追加する(アプリ)

会話の参加者は、進行中の会話に他のメンバーを追加することができます。

PCでの操作方法は、会話にメンバーを追加する(PC)をご覧ください。

操作方法

❶進行中の会話画面で、右上の「参加者の管理」ボタンをタップします。

登録済みのメンバー一覧が表示されるので、
❷ 追加するメンバーを登録名またはメールアドレスで検索して入力完了をタップすると対象メンバーが表示されます。
❸ 追加したいメンバーの「追加」ボタンをクリックします。

❹「招待する」をタップします。

❺ 会話に戻る場合は、画面左上の < ボタンから戻ります。

操作方法の説明は以上です。

追加された会話に参加する(アプリ)

会話に参加するには、その会話に参加しているユーザーからの追加操作が必要です。

・スマートフォンでご利用される場合は、事前にVUEVOアプリのインストールをお済ませください。
・PCでの操作方法は、追加された会話に参加する(PC)をご覧ください。

操作方法

追加されると、下記のようなメールが届きます。

スマホブラウザからのご参加の場合は、下記URLをタップしてください。

VUEVOアプリをご利用される場合は、
❶スマートフォンからVUEVOアプリを開いて、
❷メールアドレスと❸パスワードを入力し、
❹ログインします。

※メールのURLをタップしても、アプリは起動されません。

進行中の会話が表示されます。

操作方法の説明は以上です。

会話タイトルの変更方法(アプリ)

会話タイトルは、会話が終了すると自動で生成され、手動で変更もできます。

・会話メモに含まれるテキストが短い場合、タイトルが生成されず「無題の会話」のままになります。
・会話中など、自動生成前にタイトルを手動変更した場合は、自動生成されません。
・要約機能がOFFの場合は生成されません。管理者様からご連絡いただければ有効化します。
・PCでの操作方法は、会話タイトルの変更方法(PC)をご覧ください。

会話タイトル変更手順

❶ 画面上部、タイトル欄右横の鉛筆のアイコンをタップします。

❷ 変更後の会話タイトルを入力し、
❸「変更する」をタップします。

❹ 会話のタイトルが変更されます。

設定方法の説明は以上になります。

ふりがな/ルビの表示方法(アプリ)

文字起こしをしたテキストにルビ(ふりがな)を表示することができます。

・PCとスマートフォンの設定は連動しています。
・テキストサイズに合わせてふりがなのサイズも変わります。ふりがなだけの大きさを変更することはできません。
・PCでの操作方法は、ふりがな/ルビの表示方法(PC)をご覧ください。

ふりがなの表示/非表示の変更方法

❶「設定」ボタンをタップして開き、
❷「アカウント管理」をタップします。

❸「ふりがな表示」右横の「なし/あり」のボタンをタップして切り替えることができます。

文字起こしをしたテキストにふりがなが表示されます。

操作方法の説明は以上です。

自身のアカウント登録情報を変更する(アプリ)

自身の「名前」と「パスワード」の変更が可能です。

・PCでの操作方法は、自身のアカウント登録情報を変更する(PC)をご覧ください。
・メールアドレスの変更は、管理者のみが行えます。詳細は「ユーザーのメールアドレス変更方法」をご参照ください。

操作方法

❶ 画面右上の歯車のマークをタップし、「設定」画面を開きます。

❷ アカウント管理をタップします。

❸ お名前を変更する場合は、「名前の確認」をタップし、
❹ 変更後のお名前に修正をして
❺「変更する」をタップします。

❻ パスワードを変更する場合は、「パスワードの変更」をタップし、
❼ 現在のパスワードと
❽ 新しいパスワードを入力して、
❾「変更する」をタップします。

変更方法の説明は以上です。

VUEVOマイクの動作仕様

VUEVO Microphones 、VUEVO Microphones 2 に、共通の動作仕様です。

部位名称について

バッテリーインジケーター:3つのランプで充電状況を示します。
ステータスインジケーター:マイクのON/OFFや、アップデート中などの状態を示します。
電源ボタン:VUEVOマイクの操作を行うボタンです。

ステータスインジケーターのパターン

パターン意味
消灯充電中
白点灯起動実行中、電源OFF実行中、充電モードの開始or終了中
白点滅1回Wi-Fi接続済み
白点滅2回Wi-Fi未接続
紫点滅ファームウェアのダウンロード中
紫点灯ファームウェアのアップデート中

点灯:ランプがついたままの状態
消灯:ランプが消えた状態
点滅:ランプが点灯と消灯を繰り返す状態

1.マイクの電源をON/OFFにする

電源ボタンを3秒ほど長押しするとステータスインジケーターが点灯するので、ボタンから指を離します。起動が完了すると点滅に変わります。

電源がONの状態で同じ操作を行うと、電源がOFFになります。

2. 充電時のインジケーター表示について

充電ケーブルを接続するとステータスインジケーターが一度点灯した後に消灯し、バッテリーインジケーターが電池残量に合わせて点灯点滅します。

充電しながらマイクを利用したい場合は、「マイクを起動した後に充電ケーブルを接続する」又は「充電中のマイクを1.マイクの起動方法で起動」します。この場合は、起動中のステータスインジケーターのパターンに準拠します。

バッテリーインジケーターが速い白点滅繰り返す際は、充電異常を示しています。マイクから充電用USBケーブルを取り外し、お問い合わせください。

3. オートパワーオフ機能

本製品は、15分間機器と接続しない状態が続くと自動的に電源がOFFになります。

ご説明は以上です。

管理者設定・セキュリティ

権限について

このページでは、メンバーごとの権限と、会話のアクセス権限について説明します。

1.メンバー権限

VUEVOには、「一般」と「管理者」の2種類の権限があり、違いは下記のとおりです。

VUEVOの権限概要

権限できること一般的な付与対象
一般・基本的な機能
会話の開始、会話メモの閲覧、プロフィール編集など
ほぼ全ての利用者
管理者・上記に加え、管理機能を含むすべての機能
セキュリティ設定やメンバーの削除・権限変更、マイク利用履歴閲覧など
運用責任者/システム担当者

メンバー管理機能

機能一般権限管理者権限
新規メンバー招待
新規管理者招待×
メンバーのメールアドレス変更×
メンバーの権限変更×
メンバーの削除×

マイク管理機能

機能一般権限管理者権限
マイクの名前変更
マイクの利用履歴閲覧×

セキュリティ設定機能

機能名称一般権限管理者権限
IPアドレス制限×
招待メールアドレスのドメイン制限×

ここに記載のない機能は、権限による差はありません。

2. 会話のアクセス権限

スマホアプリから会話を開始したメンバーを「会話の主催者」と呼びます。

対象機能名称会話の主催者会話に招待された
メンバー
招待されていない
メンバー
進行中の会話会話の終了××
会話への参加×
多言語モード×
選択方向のミュート×
参加者の管理×
ゲストURLの発行×
会話メモ一覧での閲覧××
会話メモの削除××
CSV/Wordダウンロード××
会話タイトルの編集×
要約の編集×
発話テキストの編集・削除×
閲覧者の管理×

ご説明は以上です。

ユーザーのメールアドレス変更方法

ユーザーのメールアドレスは、管理者のみが変更可能です。

・管理者による操作後、新しいメールアドレスに届きます。
・届いたメールから各ユーザーが操作することで変更が完了します。

操作方法

1. 管理者の操作

❶「設定」を開き、
❷「メンバー管理」メニューをクリックします。

❸ 変更するメンバーの右端にある「︙」をクリックし、
❹「メールアドレスを変更する」をクリックします。

❺ 新しいメールアドレスを入力し、
❻「変更する」をクリックします。

2. 変更された方の操作

❶ 管理者が変更すると新しいメールアドレス宛にメールが届くので、「メールアドレスの変更を完了する」のリンクをクリックします。

ブラウザで下記の画面が開いたら、変更完了です。

操作の説明は以上になります。

招待メールアドレスのドメイン制限方法

会話や会話メモにメンバーとして招待できるメールアドレスを、特定ドメインのみに制限する機能です。

・この機能は、管理者権限の方のみがご利用いただけます。
・ドメインが登録されていない場合は、招待の制限がかかっていません。
・登録できるドメイン数に制限はありません。
・ドメイン制限を行う前に登録していた、外部ドメインのメンバーは制限されません。必要に応じて削除対応などをご実施ください。

利用方法

❶ [設定]より、
❷ [セキュリティ設定]をクリックしてください。

❸ [招待メールアドレスのドメイン制限]をクリックします。

❹ [追加する]をクリックします。

❺ 招待を許可するドメインを入力し、
❻ [追加する]をクリックします。

❼ 制限内容は、2パターン選べます。
・✓ありでは、アラートが表示されますが招待は可能です。
・✓なしでは、登録されたドメイン以外は一切招待ができません。

❽で、登録済みの招待可能なドメインをご確認いただけます。

設定は以上です。

IPアドレス制限の設定方法

VUEVOのブラウザ機能全てに、特定IPアドレス以外からアクセス制限をかける機能です。

・この機能は、管理者権限の方のみがご利用いただけます。
・登録できるドメイン数に制限はありません。
・CIDR記法での、範囲指定に対応しています。

注意
設定する際は、現在アクセスしてるネットワークのIPアドレスを必ず最初に登録してください。
セキュリティ設定画面にアクセスできなくなります。

利用方法

❶ [設定]より、
❷ [セキュリティ設定]をお選びください。

❸ [IPアドレス制限]をクリックします。

許可済みのIPアドレスが表示される画面です。
❹ 追加するには[制限する]をクリックします。

❺ 許可するIPアドレスを入力し、
❻ [追加]をクリックします。

設定は以上です。

許可されていないIPアドレスからアクセスした際は、以下のような表示がされます。

※VUEVO および関連するロゴは、ピクシーダストテクノロジーズ株式会社の商標または登録商標です。
※iPhone は米国、他の国々および地域で登録されたApple Inc.の商標です。日本におけるiPhone の商標は、アイホン株式会社のライセンスにもとづき使用されています。

開発・運営

販売・導入サポート

株式会社イーブランドラボ エデュケーション事業部

〒103-0022

東京都中央区日本橋室町1-10-10-201

Tel. 03-5290-2111  E-Mail. education@ebrand.co.jp

お問い合わせ
お問い合わせ